１．個人情報開示に係る請求窓口について

ケネディクス・アドバイザーズ株式会社（以下「当社」と略します）の保有する 個人情報保護法及び関連ガイドラインに基づく、個人データの開示等の受付窓口は下記の通りです。

下記窓口以外での開示等の受付はいたしておりません。開示等の請求手続の詳細につきましては、下記３．をご覧ください。
【受付窓口】
ケネディクス・アドバイザーズ株式会社　個人情報お問合せ窓口
所在地　〒105-0004 東京都港区新橋2-2-9　KDX新橋ビル8階
電話番号 03-3519-4056（代表）
受付時間:午前10時〜午前12時、午後1時〜午後5時
(土曜、日曜、休日、年末年始を除く)

２．開示等の流れ

（１）開示等申請書の作成

下記３．の「開示等請求手続について」を参照し、開示等申請書を作成いただきます。

（２）開示等申請書の送付

下記３．の「開示等請求手続について」を参照し、下記４．の必要書類を同封のうえ、上記１．受付窓口あてにご郵送ください。

（３）開示等申請書等に基づく本人確認等

ご本人であることの本人確認および弊社保有の個人データとの照合を速やかに行います。

（４）回答書の作成・送付

上記本人確認および弊社保有の個人データとの照合の結果を回答書（書面）によりご本人に対し速やかにご郵送いたします。

３．開示等の請求手続について

開示等のご請求につきましては、下記５．の注意事項をご確認のうえ、下記６．の開示・訂正・利用停止等申請書を利用して、必要事項を記載し、上記１．の弊社の窓口あてに郵送してください。

４．請求に必要な書類について

（１）申請書の印刷

開示・訂正・利用停止等申請書（下記６．「開示・訂正・利用停止等申請書等」をお手元に用意してください。）

 

（２）本人確認書類の用意（下記一〜三のうちいずれか）

一　運転免許証のコピー（住所が「本籍地」と「同上」とされている場合を除き、本籍地は、黒塗りしてください。
二　パスポートのコピー（本籍地を黒く塗りつぶしてください。）＋住民票（のコピー）（本籍地の記載のないもの、または記載がある場合は抹消してください。）
三　健康保険証のコピー＋住民票（のコピー）（本籍地の記載のないもの、または記載がある場合は抹消してください。）

（３）　ご本人のお名前、住所を記載した返信用封筒（定型封筒に限ります。）
に600円分の切手（書留料及び本人限定受取郵便料を含む。）をお貼りいただいたもの。

【代理人によるご請求について】

代理人からご請求を行う場合には、上記（１）~（３）の書類の他に以下の書類も必要となります。

（４）ご本人からの委任状（実印を押印したもの）

（５）代理人に関する本人確認書類として上記（２）の書類

（６）上記（４）のご本人の押印を証明する印鑑証明書

（注）代理人によるご請求の場合でも、弊社の保有する個人データとの照合結果を記載した回答書の送付は、ご本人あてに限らせていただきます。

５. 注意事項

（１） 上記４．の申請書類、本人確認書類等に不備がある場合および返信用封筒に切手が貼り付されていない場合には開示等に応じられない場合があります 。この場合、送付いただいた申請書等は一切返却いたしません、
（２） 代理人による申請の場合、代理権が確認できない場合は開示等をいたしません 。代理権の確認のためご本人に連絡させていただく場合があります。
（３）弊社の保有する個人データとの照合手続、本人確認手続等により開示等申請書への ご回答に時間がかかる場合がありますので、あらかじめご了承ください 。
（４） 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合等に該当する場合は、弊社の保有する個人データの全部又は一部を不開示とさせていただきます。
（５）開示等の方法は書面により行い、第三者への個人情報の漏えい等を防止するため、 本人を受取人としてご本人の住所あてに本人限定受取郵便により御送付申し上げます。代理人がご本人の委託を受けて申請する場合でも開示対象者本人を受取人としてご郵送いたします。
（６）この開示手続でご提供いただきました個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、本人又は申請者（代理人を含む）への連絡等の開示等手続に必要な範囲で利用いたします。 なお、申請書は返却いたしません。

６．開示・訂正・利用停止等申請書等

下の申請書を印刷し、上記１〜５をご確認のうえ､開示等申請書を作成 してください。